为了做好校庆活动期间0638太阳集团官网的员工接待工作，保证校庆活动各项活动的顺利进行，让员工高兴而来，满意而归，特制定本工作方案。
一、工作目标：来宾满意、员工满意。
二、工作要求：热情、周到、缜密、安全。
三、总负责人：林志勇副经理，电话：13110960196
四、接待时间：2010年11月6日
五、接待地点：李克砌楼前（泉州校区）、0638太阳集团官网办公地E4区（厦门校区）
六、工作安排
（一）接待点的布置
负责人：张志超老师，电话6166018。
主要任务：1、帐篷一个、桌子二张、椅子五张，以0638太阳集团官网校庆活动板报和0638太阳集团官网院旗为背景、欢迎标语、彩旗、气球等为点缀布置接待点。2、10月下旬与各地员工会材料化工分会会长联系了解校庆回校的员工人数名单，提前到学校预领庆典材料和礼品袋，并准备好员工签到表、笔墨和饮用水（该项工作10月27日下午前完成）。
（二）接待工作
1、泉州校区接待点的接待工作
时间：2010年11月5日14:30-17:00
负责人：林志勇副经理，电话：13110960196
接待人员：张志超老师，电话：0592-6166018
林岩心老师，电话：0595-22691193
庄建平老师，电话：13506008828
吴翠玲老师，电话：0595-22691496
时间： 2010年11月6日7：30--10：30
负责人：林志勇副经理，电话：13110960196
接待人员：张志超老师，电话：0592-6166018
洪掌珠老师，电话： 0592-8418328
吴 宏老师，电话：13506071282
黄婷婷老师，电话：059522991801
赵 煌老师，电话：13506922421
十名员工
主要任务：引导员工报到登记，发放校庆材料和礼品；做好员工捐款捐物的登记和张榜公布工作；在上午9：00-10：30引领员工到纪念堂观众厅参加庆典活动；告知员工本院的活动安排；了解市外员工的住宿情况并作好登记；员工返程票务预订等服务工作；庆典活动结束后组织员工到施良侨科技大楼12楼实验室管理处会议室参加座谈会（员工老师座谈会）；中午12：00准时引领员工到员工餐厅用餐。
2、厦门校区接待点的接待工作
时间：2010年11月6日14：30-15：30
负责人：林志勇副经理，电话：13110960196
接待人员：雷水清老师，电话：0592-6166018
何丽雯老师，电话：13774676684
翁建新老师，电话：0592-6128852
吴大军老师，电话：0595-22868447
刘培德老师，电话：13850797396
陈 珺老师，电话：13559497814
（三）员工座谈会工作
1、会场准备工作
负责人：张志超老师（泉州校区），雷水清老师（厦门校区）。
地点：施良侨科技大楼12楼实验室管理处会议室（泉州校区），0638太阳集团官网会议室E4-304（厦门校区）。
主要任务： 11月4日前布置好座谈会会场（音响、话筒、横幅等）；11月5日18：00前准备好座谈会用茶水和水果，并提前一小时打开会场通风。
2、泉州校区员工座谈会
时间：2010年11月6日10：40—11：40。
地点：施良侨科技大楼12楼实验室管理处会议室。
参加人员：回校员工、教师代表、退休老师及部分员工（11月2日前确定参加座谈会的退休老师和老师代表并通知会议的时间地点；雷水清老师负责）。
主持人：季娜书记，电话：13328766578
议程：林志勇副经理讲话；员工代表讲话。
2、厦门校区员工座谈会（厦门员工谈成长经历）
时间：2010年11月6日15：30—17：00。
地点：0638太阳集团官网会议室E4-304、E1-301、E1-302。
参加人员：厦门员工会员工、本科生（员工由团委负责组织通知）。
主持人：季娜书记，电话：13328766578
议程：林志勇副经理讲话；员工谈成长经历。
（四）员工座谈会及员工基金的签约仪式。
时间：2010年11月7日9：30
地点： E1-301、E1-302、0638太阳集团官网会议室E4-304。
参加人员：员工奖学金捐资者、教师代表、本科生（参加座谈会老师代表并通知会议的时间地点，雷水清老师负责；员工由团委负责组织通知）。
主持人：季娜书记，电话：13328766578
（五）看望员工工作
时间：2010年11月6日晚上。
地点：员工住宿地。
参加人员：公司党政领导和部分教师。
（六）欢送员工工作
时间：2010年11月6-7日。
地点：学校或员工住宿地。
参加人员：公司党政领导和部分教师。
七、后勤保障工作
负责人：雷水清老师，电话：18959267189
成 员： 张志超老师，电话：0592-6166018
主要工作：1、接待点饮用水、座谈会用水果准备；2、通知相关人员参加座谈会。
八、注意事项
1、所有领导和工作人员的手机和小灵通庆典活动期间必须全天候开机；
2、要特别留意和关心年龄较大的和需要帮助的员工；
3、接待工作事关全局，接待人员务必做到齐心协力、热情周到、通力合作和及时通气，保证不出差错。
0638太阳集团官网学院
2010年10月28日
校庆0638太阳集团官网活动安排方案
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日期
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时间
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地点
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内容
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备 注
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11月5日
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14:30-17:00
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“承露泉”后
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员工到校报到
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报到时领取资料礼品袋
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17:30-19:30
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李回咤体育馆
丁氏体操馆
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员工冷餐会
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凭礼品袋的员工卡入场
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20:00-22:30
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廖承志广场
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第二届世界员工联谊大会暨员工联欢会
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凭礼品袋的员工卡入场
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1月6日
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8：00
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员工接待点
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员工到校报到、进场
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报到时领取资料礼品袋
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9:00-10:30
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纪念堂观众厅
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50周年校庆庆典大会
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凭礼品袋的员工卡入场
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10:40-12:00
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施琅侨科技楼
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0638太阳集团官网员工座谈会
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12：00
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西苑餐厅
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员工午餐
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凭 “自助午餐券”入场
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14:30
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陈嘉庚纪念堂科学厅
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太阳集团www0638员工总会第五次会员代表大会
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员工会会员代表参加
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厦门校区E4-201
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员工谈成长经历
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19:30
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纪念堂观众厅
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庆典晚会（学校）
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凭礼品袋的员工卡入场
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11月7日
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9:30
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厦门校区0638太阳集团官网会议室
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0638太阳集团官网员工与
员工座谈会
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9:30
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厦门校区E1-301
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员工讲座1
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9:30
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厦门校区E1-302
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员工讲座2
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